Programme mastermind : le déroulé type sur 3 jours, des sièges chauds aux décisions

Mis à jour le 18/10/2026 · 8 min de lecture

Un bon programme mastermind sur 3 jours donne une mission à chaque journée : le jour 1 sert à se rencontrer et à poser ce que chacun veut en repartant, le jour 2 à travailler (sessions, intervenants, sièges chauds, grand dîner), le jour 3 à décider par écrit et à fixer la date de la prochaine édition. Le cœur du format, c'est le siège chaud : un participant expose un problème précis, le groupe questionne puis l'aide, dans un temps limité et tenu par un animateur.

Une mission par jour : se rencontrer, travailler, décider.
Faites tourner le siège chaud en petits groupes de 5 ou 6, avec un animateur par groupe et un temps fixe par personne.
Gardez autour de 5 heures de travail structuré par jour : le reste du temps, les repas et les soirées font une grande partie du travail.
Chacun repart avec ses décisions écrites, et la date de la prochaine édition est annoncée avant les départs.
Sur 2 jours, on supprime la soirée d'arrivée ; en retraite, on allonge les sièges chauds et on réduit les intervenants.

Comment construire un programme mastermind ?

L'erreur classique, c'est de bâtir un programme mastermind comme un séminaire, en empilant les conférences. Les participants viennent d'abord pour travailler sur leur propre activité avec des pairs.

Le plus simple est de donner une seule mission à chaque journée :

Jour 1, se rencontrer. Chacun sait qui est là, pourquoi, et ce qu'il veut en repartant.
Jour 2, travailler. Sessions, intervenants, sièges chauds. C'est la journée dense.
Jour 3, décider. Chacun écrit ce qu'il va faire dans les prochains mois, et le groupe sait quand il se reverra.

Le modèle ci-dessous suit cette logique. Les horaires sont indicatifs : ils supposent un lieu où tout le monde dort sur place et une trentaine de participants. Si vous partez de zéro, lisez aussi notre guide pour organiser un mastermind.

Jour 1 : que faire le jour de l'arrivée ?

Le premier jour sert à faire baisser la garde. Des gens qui ne se connaissent pas ne vous confieront pas leur vrai problème le lendemain matin si rien ne s'est passé la veille.

14 h à 16 h 30 : arrivées. Transferts depuis la gare ou l'aéroport, installation dans les chambres. Prévoyez quelqu'un à l'accueil en permanence : les arrivées s'étalent toujours.
16 h 30 : café d'accueil. Badges, programme imprimé, temps libre pour faire connaissance.
17 h 30 à 19 h : ouverture. L'hôte explique pourquoi ce groupe est réuni. Puis un tour de table court : qui vous êtes, où en est votre activité, et ce que vous voulez avoir en repartant, écrit en une phrase. On pose aussi les règles du groupe : confidentialité de ce qui se dit, téléphones rangés pendant les sessions, ponctualité.
20 h : dîner d'ouverture. Le plan de table se prépare à l'avance. Mélangez les profils et séparez les gens qui sont venus ensemble.

Un conseil : envoyez aux participants, une semaine avant, une fiche de préparation pour leur siège chaud. Le jour 2 commence bien mieux quand chacun arrive avec son problème déjà formulé.

Jour 2 : à quoi ressemble une journée type de mastermind ?

C'est la journée qui justifie le déplacement. Elle alterne un matin plutôt collectif et un après-midi en petits groupes.

8 h à 9 h 15 : petit-déjeuner.
9 h 30 à 10 h 45 : première session. Un intervenant ou l'hôte sur un sujet que tout le groupe partage. Le format qui marche : peu de diapositives, beaucoup de questions.
10 h 45 à 11 h 15 : pause.
11 h 15 à 12 h 30 : atelier. Le groupe applique ce qu'il vient d'entendre à sa propre activité, par tables.
12 h 30 à 14 h : déjeuner.
14 h 15 à 17 h 15 : sièges chauds. Le groupe se divise en tables de cinq, chacune avec son animateur. Chaque participant passe une fois. Avec 30 minutes par personne, cinq sièges chauds tiennent en deux heures et demie, plus une pause.
17 h 15 à 19 h 30 : temps libre. Une marche, une piscine, une sieste. Beaucoup de conversations importantes ont lieu ici.
20 h : le grand dîner. C'est le moment fort du séjour. Soignez le lieu, le menu et le plan de table.

Avec 30 participants, faire passer tout le monde en siège chaud devant le groupe entier est impossible : il faudrait une quinzaine d'heures. Les petites tables sont la seule façon de donner à chacun son tour.

Qu'est-ce qu'un siège chaud (hot seat) et comment l'animer ?

Le siège chaud (le « hot seat » des masterminds anglophones) est le moment où un participant expose un problème réel et où le groupe se met à son service. Il n'existe pas de règle officielle, mais plusieurs praticiens publient des structures proches.

Le consultant Jonathan Stark propose un découpage en 30 minutes : environ 5 minutes pour présenter le problème, 5 minutes de questions de clarification, 15 minutes d'idées du groupe, puis 5 minutes pour que la personne choisisse ses prochaines actions. Dans des groupes plus petits et sur plusieurs jours, l'entrepreneur Nathan Barry donne 60 à 90 minutes par personne, avec un gardien du temps qui prévient à 15 minutes de la fin.

Les règles qui font la différence :

Un seul problème, précis. « Je n'arrive pas à recruter mon premier commercial » se travaille. « Je veux grandir » ne se travaille pas.
Les questions avant les conseils. Pendant la phase de clarification, personne ne propose de solution.
Des conseils tirés de l'expérience. « J'ai fait ça, voilà ce qui s'est passé » vaut plus que « tu devrais ».
La personne écoute et note. Pendant la phase d'idées, elle ne se défend pas. Un voisin peut prendre des notes pour elle.
Une action pour finir. Le siège chaud se termine sur ce que la personne va faire.

L'animateur ne donne pas de conseils. Il tient le temps, coupe les monologues, reformule la question quand elle dérive, fait parler ceux qui se taisent et oblige à conclure. C'est un rôle exigeant : sans animateur, une table risque de finir en conversation sympathique et sans suite.

Jour 3 : comment clôturer un mastermind ?

Le dernier jour transforme deux jours d'échanges en engagements. Sans lui, les participants rentrent inspirés et reprennent leurs habitudes le lundi.

8 h 30 : petit-déjeuner.
9 h 30 à 11 h : les décisions. Chacun relit sa phrase du jour 1 et ses notes de siège chaud, puis écrit ses décisions pour les prochains mois. Trois décisions suffisent, avec une date pour chacune. Chacun les lit à sa table.
11 h à 12 h : bilan collectif. Ce que le groupe retient, ce qu'il faudrait changer. L'hôte annonce la date de la prochaine édition.
12 h 30 : déjeuner de clôture.
14 h : départs.

Annoncez la prochaine date sur place. Les participants savent quand ils devront rendre compte de leurs décisions, et le groupe a une raison de rester en contact. Après le départ, envoyez à chacun le récapitulatif écrit de ses décisions.

Combien d'heures de travail par jour dans un mastermind ?

La tentation est de remplir chaque créneau. Mieux vaut résister. Nathan Barry recommande de ne pas dépasser 4 à 5 heures de sessions par jour dans une retraite mastermind, et de garder de l'énergie pour les conversations informelles, où se font selon lui beaucoup de déclics.

Le modèle ci-dessus respecte cet équilibre : environ 5 heures de travail structuré le jour 2, beaucoup moins les jours 1 et 3. Le reste du temps compte aussi : les repas, les pauses et les soirées sont l'endroit où les participants reviennent sur un siège chaud, se donnent un contact ou se proposent de travailler ensemble.

Trois repères simples :

Une pause toutes les 75 à 90 minutes. C'est le rythme du modèle ci-dessus.
Un vrai temps libre chaque après-midi. Sans activité imposée.
Des repas longs. Évitez de caler une session pendant le déjeuner.

Quel programme pour un mastermind de 2 jours ou une retraite ?

Sur 2 jours. On supprime la soirée d'arrivée. Le jour 1 commence vers 9 h 30 par une ouverture plus courte, enchaîne une session le matin et les sièges chauds l'après-midi, puis le grand dîner. Le jour 2 est consacré aux décisions écrites, au bilan et à l'annonce de la prochaine date, avant un déjeuner et les départs. La fiche de préparation envoyée à l'avance devient indispensable : vous n'avez plus de soirée pour briser la glace.

En format retraite. Le rythme ralentit. Moins d'intervenants, parfois aucun. Des groupes plus petits, des sièges chauds plus longs, de vraies plages de solitude pour réfléchir, des marches et des repas lents. La structure en trois temps reste la même : se poser, travailler, décider. Pour aller plus loin, voyez comment organiser une retraite pour entrepreneurs.

Quand confier votre programme à Masterminds

Écrire un programme prend une soirée. Le faire tourner est une autre affaire : trouver les intervenants, former les animateurs de table, préparer les fiches de siège chaud, caler les transferts avec les horaires, gérer le retard d'un intervenant le matin du jour 2.

C'est ce que fait Masterminds. On crée votre mastermind de A à Z : le lieu, le programme, les inscriptions et la vente des places, la logistique, puis l'après. Vous gardez la main sur le fond ; on découpe les journées, on cale les sessions, on trouve les intervenants et on organise les sièges chauds. Le format qu'on recommande : 30 places, 2 à 3 jours, une édition tous les 2 à 3 mois. Le détail est sur notre page Comment ça marche.

Notre rémunération arrive à la fin et dépend de la performance de votre édition, sans forfait à avancer. Masterminds est né chez Offbound, qui organise ses propres masterminds de fondateurs et a été notre premier client.

Vous avez une audience qui veut vous voir en vrai ? On construit le vôtre avec vous.

Questions fréquentes

Comment se passe un mastermind ?

Un groupe de participants se réunit pour travailler sur leurs activités respectives. Sur un format de 3 jours, le premier sert à se rencontrer, le deuxième aux sessions et aux sièges chauds, le troisième aux décisions écrites. Les repas et les soirées font partie du programme.

Combien de temps dure un mastermind ?

Il n'existe pas de durée standard : Nathan Barry, par exemple, conseille quatre jours pour une retraite, le premier et le quatrième étant surtout des jours de trajet. Chez Masterminds, le format type dure 2 à 3 jours, avec une édition tous les 2 à 3 mois. Un siège chaud, lui, dure de 30 minutes (format de Jonathan Stark) à 60 ou 90 minutes par personne (format de Nathan Barry), selon la taille du groupe.

C'est quoi un hot seat dans un mastermind ?

C'est le siège chaud : un participant présente un problème précis, le groupe lui pose des questions de clarification, puis partage des idées tirées de son expérience. La personne termine en choisissant ses prochaines actions. Un animateur tient le temps et le cadre.

Combien de sièges chauds peut-on faire par jour ?

Comptez environ cinq sièges chauds de 30 minutes par table sur un après-midi, pauses comprises. Avec un grand groupe, on répartit les participants en tables de cinq ou six, chacune avec son animateur, pour que tout le monde passe.

Faut-il des intervenants extérieurs dans un mastermind ?

Ce n'est pas obligatoire. Un intervenant apporte un regard neuf sur un sujet commun, mais la valeur d'un mastermind vient d'abord des échanges entre participants. Une ou deux interventions sur le jour 2 suffisent largement.

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